Comptabilisation de la prime exceptionnelle de pouvoir d’achat en Belgique

Actuellement, les salariés à Saint-Gilles bénéficient d’une prime exceptionnelle de pouvoir              d’achat allouée par les entreprises. Sous certaines conditions les employés profitent dorénavant d’une exonération de charges sociales et d’impôt. Cet article apporte en effet quelques détails essentiel concernant l’enregistrement comptable de la prime exceptionnelle de pouvoir d’achat.

Traitement comptable de l’octroi et du versement de la prime

D’un point de vue comptable, la prime exceptionnelle s’analyse comme étant une prime traditionnelle. Elle fait l’objet d’un enregistrement comptable habituel. Cela dit, il est tout à fait possible de mettre de côté cette gratification dans l’une des subdivisions du compte 641. L’expert-comptable la classe dans le compte 6413 accordé aux « primes et gratifications ». Cette technique permet en effet au professionnel du chiffre de réaliser facilement les cadrages sociaux.

Quand le dirigeant a décidé de façon unilatérale durant le dernier mois de l’année et qu’un accord d’entreprise a été pris concernant le versement immédiat de la prime, il s’avère fondamental de saisir les écritures comptables de salaire. Dans ce cas, le responsable comptable de la société à Saint-Gilles est amené à débiter les comptes suivants :

  • 6411, compte lié aux « salaires et appointements
  • 6413, compte associé aux « primes et gratifications »

En contrepartie, il doit créditer les comptes :

  • 431, compte propre à la « sécurité sociale »
  • 437 sur les « autres organismes sociaux »
  • 4421 sur le « prélèvement à la source impôt sur le revenu »
  • 421 concernant les « salaires nets à payer »

Quand la structure a réglé le versement de la prime, le compte 421 sur les « salaires nets à payer » sera débité et le compte 512 lié à la « banque » sera crédité.

 Enregistrement comptable d’une charge à payer de prime de pouvoir d’achat

Si la prime n’est pas versée avant la fin de l’exercice comptable, l’entreprise à Saint-Gilles ainsi que dans d’autres villes en Belgique ne doit pas traiter aucune écriture comptable. Néanmoins, elle peut, dans la pratique, procéder à la comptabilisation d’une charge à payer. Sous certaines conditions, la structure a la possibilité d’enregistrer une provision.

A la clôture de son exercice comptable, l’entreprise se trouve obligée de constater une charge à payer si elle a respecté un certain nombre de dispositions. Elle a décidé de prendre l’engagement d’attribuer la prime à des employés avant la période de clôture. Elle aura également connaissance de la somme de la récompense au moment de l’établissement des budgets. Elle a versé la gratification postérieurement et non avant la fin de l’exercice.

Pour pouvoir comptabiliser la charge à payer de prime exceptionnelle de pouvoir d’achat, l’expert-comptable à Saint-Gilles aura à débiter le compte 6413 associé aux « primes et gratifications » et à créditer le compte 4286 lié au « personnel, autres charges à payer ». L’écriture comptable devra faire l’objet d’une extourne à partir de l’ouverture de l’activité comptable suivante. Dans ce cas, elle doit être traitée dans le sens contraire.

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Comment bénéficier d’une comptabilité à jour quotidiennement ?

La plupart des chefs d’entreprise ressentent une certaine frustration de ne pas disposer d’un aperçu de leurs informations comptables et financières à volonté mais juste une fois chaque année. Cependant, il existe des moyens de tenir sa comptabilité à jour quotidiennement et rapidement. De plus, l’entreprise peut bénéficier de plusieurs avantages lorsqu’ils peuvent voir leur compte à portée de main.

L’intérêt de tenir sa comptabilité régulièrement à jour

Tous les dirigeants d’entreprises ne verront que du bénéfice dans la possibilité de consulter ses données comptables mise à jour quotidiennement. Il est fort intéressant pour un groupe de tenir sa comptabilité au jour le jour car cela va leur donner une grande sérénité dans la gestion de l’entreprise. De cette manière, l’entreprise pourra être évaluée à tout moment. Ce qui serait un grand avantage pour les chefs d’entreprise pour envisager les nouvelles directives à prendre pour sa boite. Chaque donnée des informations comptables mises à jour quotidiennement permet d’ailleurs de se libérer l’esprit.

Pour procéder, la comptabilité d’entreprise peut être mise à jour le jour en enregistrant de manière journalière toutes les opérations comptables. La mise à jour de la comptabilité va donc impliquer un classement journalier des documents comptables. Dans le cas où vous avez un partenariat avec un cabinet comptable ou que vous externalisiez votre comptabilité à titre d’exemple, le suivi de votre entreprise se fera alors plus simplement.

L’adoption d’un logiciel de comptabilité est également un excellent moyen d’avoir un suivi sur les données comptables de son entreprise régulièrement. Tous vos mouvements bancaires, vos facturations d’achats et de ventes ou encore les déclarations fiscales seront suivis de manière optimale. La mise à jour quotidienne de ses données comptables permet en outre d’identifier les éventuelles erreurs et de prendre des mesures correctives temps. En effet, la possibilité d’effectuer un contrôle régulier de ses soldes en comptabilité permet d’éviter toutes sortes de problèmes. Un détail qui est crucial pour une entreprise.

Qui peut aider dans la mise à jour de la comptabilité ?

Afin de mettre à jour sa comptabilité, l’idéal est de s’associer à un cabinet d’expert comme des spécialistes en comptabilité à Watermael-Boitsfort. Le plus souvent, la grande majorité des cabinets d’expertise en comptabilité disposent de solution de mise à jour de la comptabilité d’entreprise en ligne. Ou encore, ils peuvent proposer des logiciels à leurs entreprises partenaires de sorte que leurs données comptables soient consultables à distance.

Généralement, la mise à jour quotidienne de la comptabilité d’entreprise n’est pas un luxe dont seules quelques boites privilégiées peuvent bénéficier. C’est une option qui peut être accessible à un coût plus que raisonnable en prenant en compte les outils ainsi que les solutions informatiques disponibles. Ne serait-ce que l’automatisation de la saisie comptable de la banque peut-être d’une grande aide pour une entreprise.

Par ailleurs, de nouvelles méthodes proposées aux entreprises voient le jour chaque année pour une comptabilité toujours plus accessible même aux TPE. De plus, plusieurs offres sont proposées sur le net avec des solutions qui peuvent convenir à toutes les entreprises qu’importe la taille.

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